Κυριακή 16 Σεπτεμβρίου 2018

Οριστικοποίηση στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα myschool σχετικά με τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που φοίτησαν σε σχολικές μονάδες Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης κατά τα σχολικά έτη 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017 και 2017-2018 καθώς και έναρξη καταχώρισης στοιχείων για το τρέχον σχολικό έτος 2018-2019


ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
----------
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ Π.Ε. & Δ.Ε.

Μαρούσι, 13/09/2018
Αρ. πρωτ.: 151325/ΓΔ4

Διεύθυνση Σπουδών, Προγραμμάτων και Οργάνωσης Π.Ε.
Τμήμα Β΄, Β. Τζιντάνου
Διεύθυνση Σπουδών, Προγραμμάτων και Οργάνωσης Δ.Ε.
Τμήμα Β΄, Α. Βάρλα
Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης
Τμήμα Β΄, Ο. Μαραγκού
Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης
Τμήμα Γ΄, Αθηνά Χριστοπούλου, Ιουστίνα Φλεμοτόμου
Τηλέφωνο: 2103442929
Ταχ. Δ/νση: Ανδρέα Παπανδρέου 37
Τ.Κ. Πόλη: 15180 Μαρούσι
Ιστοσελίδα: www.minedu.gov.gr

Μαρούσι, 13/09/2018
Αρ. πρωτ.: 151325/ΓΔ4

ΠΡΟΣ:
1. Περιφερειακές Δ/νσεις Π.Ε. & Δ.Ε.
2. Δ/νσεις Π.Ε. & Δ.Ε.
3. Δημόσιες Σχολικές Μονάδες Α/βάθμιας και Β/βάθμιας γενικής και επαγγελματικής εκπαίδευσης (μέσω των Δ/νσεων Εκπ/σης)

ΚΟΙΝ.:
1. Σχολικοί Σύμβουλοι (μέσω των Περιφερειακών Δ/νσεων Εκπ/σης)
2. ΥΠΠΕΘ, Δ/νση Εκπ/κής Τεχνολογίας και Kαινοτομίας, Τμ. Α΄

Σχετ:
α) 149084/ΓΔ4/8-9-2017/ΥΠ.Π.Ε.Θ
β) 193111/ΓΔ4/09-11-2017/ΥΠ.Π.Ε.Θ.

ΘΕΜΑ: Οριστικοποίηση στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα myschool σχετικά με τους μαθητές με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που φοίτησαν σε σχολικές μονάδες Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης κατά τα σχολικά έτη 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017 και 2017-2018 καθώς και έναρξη καταχώρισης στοιχείων για το τρέχον σχολικό έτος 2018-2019.

Καλούνται οι Διευθυντές/ντριες των σχολείων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης, έως την 21η Σεπτεμβρίου 2018:

α. Να οριστικοποιήσουν στο Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) myschool τα καταχωρισμένα στοιχεία Ειδικών Εκπαιδευτικών Αναγκών (ΕΕΑ) των σχολείων τους, τα οποία αφορούν τα σχολικά έτη 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017 και 2017-2018 ή και να ολοκληρώσουν την εισαγωγή των στοιχείων τους, καθώς και

β. Να προχωρήσουν στην έναρξη καταχώρισης στοιχείων για το τρέχον σχολικό έτος 2018-2019, τα οποία θα ενημερώνουν σε τακτική βάση όταν υφίστανται μεταβολές.

Για κάθε ένα από τα σχολικά έτη 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017 και 2017-2018, ΟΛΕΣ οι δημόσιες σχολικές μονάδες, Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας γενικής και επαγγελματικής εκπαίδευσης, συμπληρώνουν το πεδίο ΝΑΙ/ΟΧΙ, που αφορά την ύπαρξη ή μη σε αυτές μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες. Στην περίπτωση ΝΑΙ, συμπληρώνουν τον πίνακα 1 και εισέρχονται σε πίνακες με τυχόν καταχωρισμένα στοιχεία για διορθώσεις, όπου απαιτείται. Ακολουθεί η καταχώριση στοιχείων για τους εγγεγραμμένους μαθητές/τριες με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες του σχολικού έτους 2018-2019 και η διαδικασία ολοκληρώνεται με την Επιβεβαίωση Δεδομένων.

Επισημαίνεται ότι, κατά την είσοδο στο ΠΣ mySchool, θα διαπιστωθούν ορισμένες αλλαγές οι οποίες κρίθηκαν απαραίτητες για την εξασφάλιση της αξιοπιστίας των δεδομένων ΕΕΑ των σχολικών μονάδων, με κυριότερες την προσθήκη:

(α) ενός νέου πεδίου: Στοιχεία φορέα> Γενικά στοιχεία: Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες

(β) ενός νέου πίνακα: Μαθητές> Στοιχεία Μαθητών> Συγκεντρωτικά Στοιχεία Ειδικών Εκπαιδευτικών Αναγκών. Πίνακας 1. Συγκεντρωτικά Στοιχεία μαθητών/μαθητριών με ΕΕΑ

(γ) της επιπλέον πληροφορίας/στήλης σε πίνακα με καταχωρισμένα στοιχεία: Μαθητές> Στοιχεία Μαθητών> Συγκεντρωτικά Στοιχεία Ειδικών Εκπαιδευτικών Αναγκών. Πίνακας 9. Κατ’ οίκον διδασκαλία

(δ) περισσότερων ελέγχων στους πίνακες (φόρμες εισαγωγής) ώστε να αποτρέπεται η εισαγωγή σφαλμάτων, με εμφάνιση σχετικών μηνυμάτων στην οθόνη.

Ακολουθεί αναλυτικός οδηγός, ο οποίος έχει αναρτηθεί στην ανωτέρω καρτέλα.

Οι Διευθύνσεις Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης, αξιοποιώντας τα σχετικά στατιστικά, καλούνται να εποπτεύσουν τη διαδικασία, να ελέγξουν και να επιβεβαιώσουν την υλοποίηση των ανωτέρω για τα σχολεία ευθύνης τους ως την 28η Σεπτεμβρίου 2018.

Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΣΠΟΥΔΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ & ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΣΑΧΑΛΑΣ

Εσωτερική Διανομή:
Γραφείο κ. Υφυπουργού Παιδείας
Γραφείο κ. Γενικού Γραμματέα
Γενική Διεύθυνση Σπουδών Π.Ε. & Δ.Ε.
Διεύθυνση Σπουδών και Προγραμμάτων και Οργάνωσης Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης
Διεύθυνση Σπουδών και Προγραμμάτων και Οργάνωσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης
Διεύθυνση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης
Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής & Εκπαίδευσης

Δείτε τον αναλυτικό οδηγό εδώ: http://www.alfavita.gr/sites/default/files/attachments/myschool_2.pdf